Офис-менеджер


Inter-Electro
checked company проверено

14.11.2019
Киев
полная занятость
15 100 грн.
+38XXXXXXXXXX показать
бульвар Верховного Совета 34
Торговля оптовая / Дистрибуция / Импорт-экспорт
Александр Николаевич

Требования:

-доброжелательность

-отсутствие привычки курить

-высокая скорость работы

-высокое качество результатов работы

-стрессоустойчивость

-готовность к ненормированному рабочему дню

-способность быстро самообучаться

-аккуратность

-инициативность

-неконфликтность

-умение самостоятельно и правильно формулировать мысли на бумаге

-высокий уровень грамотности

-отличное знание украинского и русского языка, знание английского языка на уровне не ниже среднего.

-навыки работы с текстовыми редакторами, обозревателем интернета на уровне опытного пользователя

-навык работы с электронными таблицами не менее базового

-опыт работы не менее 2-х лет.

 

Некоторые обязанности:

-Приём телефонных звонков и распределение их между сотрудниками предприятия.

-Информировать руководителя о поступлении корреспонденции.

-Получение и отправка информации с помощью факса, электронной почты.

-Ведение журнала всей отправленной и принятой информации с помощью почты и факса.

-Получение и отправка корреспонденции через отделения Укрпочты, курьерских служб.

-Осуществление дозвона до объектов и организаций для соединения с контактами.

-Контроль работоспособности телефонной, факсовой связи, работоспособности электронной почты, печатающих, сканирующих устройств. В случае неполадок - уведомлять об этом своего руководителя и организовывать восстановление работоспособности (вызывать сервисные службы).

-Подготовка, подача тендерных предложений, документов по результатам тендера.

-Подготовка исходящих писем, других документов, заполнение документов, сканирование.

-Организация хранения исходящих, входящих, внутренних документов.

-Организация и контроль персонала по уборке офиса.

-Контроль наличия и подготовка перечня необходимых для закупки канцтоваров, чая/кофе/воды, организация их закупки.

-Поиск и получение информации из разных источников (в том числе в сети интернет, печатных СМИ, с помощью телефонных переговоров), её анализ.

-Ведение графика рабочего дня руководителя.

-Просматривать исходящую корреспонденцию на предмет орфографических и грамматических ошибок.

-Сбор первичных документов, счетов, актов выполненных работ, расходных и налоговых накладных и др. для передачи в бухгалтерию.

-Другие поручения руководителя.

 

Условия работы:

Работа в офисе в районе станции метро Черниговская.

Трудоустройство официальное с первого дня работы.

З/п официальная - 15100,00 грн/мес до уплаты налогов, 12155,50 грн/мес после налогов.

Доброжелательный коллектив.

Работы много и, иногда, она интенсивная.

График работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00.

 

 

Отправить резюме
Отправить резюме

Похожие вакансии

2 дня назад

6 дней назад

4 недели назад

2 недели назад

4 дня назад

2 недели назад

3 недели назад

2 дня назад

2 недели назад

4 дня назад

4 дня назад

4 недели назад

6 дней назад

5 дней назад

6 дней назад

Все похожие вакансии

Хотите первым узнавать о похожих вакансиях? Подпишитесь на рассылку от rabota.ua

Вы сможете отписаться в любой момент